Cosa fa
L’Organigramma e il Funzionigramma sono due strumenti organizzativi della scuola che si integrano ma hanno funzioni differenti.
L’Organigramma rappresenta la struttura gerarchica e formale dell’istituto: mostra chi occupa determinati ruoli, le linee di autorità e le relazioni di dipendenza tra le varie figure (Dirigente Scolastico, DSGA, docenti, personale ATA, referenti, ecc.). È, in pratica, una “fotografia” statica della distribuzione dei ruoli e delle responsabilità principali.
Il Funzionigramma, invece, è lo strumento che traduce questa struttura in operatività: specifica che cosa fa ogni figura, indicando compiti, funzioni, responsabilità e ambiti di competenza, spesso con il riferimento alla normativa di supporto. Serve a:
– chiarire le funzioni effettive di ciascun ruolo, evitando sovrapposizioni o vuoti operativi;
– definire processi e flussi di lavoro, evidenziando chi fa cosa e in quali tempi;
– facilitare la collaborazione tra figure e gruppi di lavoro, grazie a compiti dichiarati e condivisi;
– supportare la trasparenza organizzativa, in coerenza con il PTOF e con il principio di pubblicità dell’azione amministrativa (D.Lgs. 165/2001, Legge 241/1990);
– diventare base operativa per la valutazione e il miglioramento continuo, poiché i compiti sono formalizzati e quindi verificabili.
In sintesi: l’Organigramma risponde alla domanda “chi c’è”, mentre il Funzionigramma risponde alla domanda “chi fa cosa e come”.
Sono complementari: il primo definisce la struttura, il secondo la funzionalità della struttura.