Formazione delle commissioni degli Esami di Stato conclusivi del secondo ciclo di istruzione per l’a.s. 2023/2024

Vista la circ. 12423 del 26/03/2024, trasmessa dall’USR per la Sardegna con nota 4155 del 28/03/2024, concernente la formazione delle commissioni d’esame dei corsi di studio d’istruzione secondaria di secondo grado per l’AS 2023/2024, si comunica che le istanze di nomina in qualità di presidenti e/o componenti esterni delle commissioni di esame devono essere presentate, attraverso i modelli ES-E e ES-1, esclusivamente mediante il portale Istanze on Line Polis entro e non oltre il giorno 12 aprile 2024.

Pur rimandando ad una attenta lettura della citata Circolare, si sottolineano, di seguito, alcuni passi salienti.

– L’art. 1, co. 4, del d.m. n. 183 del 2019 prevede che la partecipazione ai lavori delle commissioni di esame di Stato rientri tra gli obblighi inerenti lo svolgimento delle funzioni proprie del personale della scuola, salvo le deroghe consentite dalle disposizioni normative vigenti.
– I presidenti delle commissioni sono scelti nell’ambito delle categorie di personale aventi titolo alla nomina, secondo l’ordine di precedenza e nel rispetto dei criteri e delle fasi di cui agli artt. 4 e 7 del d.m. n. 183 del 2019.
– I commissari esterni sono scelti nell’ambito delle categorie di personale aventi titolo alla nomina, secondo l’ordine di precedenza e nel rispetto dei criteri e delle fasi di cui agli artt. 6 e 8 del d.m. n. 183 del 2019.
– E’ tenuto a presentare l’istanza di nomina in qualità di commissario esterno (modello ES-1) il seguente personale:

1. i docenti con rapporto di lavoro a tempo indeterminato (compresi i docenti assegnati sui posti del potenziamento di organico), in servizio in istituti di istruzione secondaria di secondo grado statali, se non designati commissari interni o referenti del plico telematico:
   – che insegnano, nell’ordine, nelle classi terminali e non terminali, discipline rientranti nelle indicazioni nazionali e nelle linee guida dell’ultimo anno dei corsi di studio;
   – che, pur non insegnando tali discipline, insegnano discipline che rientrano nelle classi di concorso afferenti alle discipline assegnate ai commissari esterni;
2. i docenti con rapporto di lavoro a tempo determinato fino al termine dell’anno scolastico o fino al termine delle attività didattiche, in servizio in istituti statali d’istruzione secondaria di secondo grado, se non designati commissari interni o referenti del plico telematico:
   – che insegnano, nell’ordine, nelle classi terminali e non terminali, discipline rientranti nelle indicazioni nazionali e nelle linee guida dell’ultimo anno dei corsi di studio;
   – che insegnano discipline riconducibili alle classi di concorso afferenti alle discipline assegnate ai commissari esterni, in possesso della specifica abilitazione all’insegnamento o di idoneità di cui alla legge n. 124 del 1999 o, da ultimo, di titolo di studio valido per l’ammissione ai concorsi per l’accesso ai ruoli.

Il personale docente con contratto part time, i docenti tecnico pratici, i docenti di sostegno di alunni non candidati all’esame di stato e i docenti in situazione di handicap o fruitori di legge 104/92, i docenti che fruiscono di semi distacco sindacale o semi aspettativa non sono obbligati a presentare la domanda di partecipazione, bensì ne hanno semplice facoltà.

Per docenti in situazione di handicap o fruitori di L.104, che non hanno obbligo ma facoltà di presentare domanda di partecipazione agli esami, la procedura di elaborazione delle istanze di nomina non prevede alcun tipo di precedenza in funzione del possesso della legge 104 e, pertanto, la nomina, se non soddisfatta a domanda, potrebbe essere effettuata dal sistema, d’ufficio, su sede non richiesta.

Non è consentita la presentazione della scheda al personale docente della scuola che sia assente per almeno 90 giorni e rientri in servizio dopo il 30 aprile.

Infine, si ricorda che il mod. ES-E è dedicato alla compilazione delle istanze di inclusione nell’elenco regionale dei presidenti di commissione tramite apposita funzione del portale POLIS. Una volta che l’istanza è registrata su POLIS, l’interessato potrà procedere alla compilazione del consueto mod. ES-1 (istanza di nomina). La mancata compilazione del mod. ES-1, successivamente alla compilazione del mod. ES-E, impedisce la partecipazione al procedimento di nomina. Possono presentare istanza di inserimento nell’elenco regionale (modello ES-E) i docenti in servizio nelle istituzioni scolastiche dell’istruzione secondaria di secondo grado statale, con rapporto di lavoro a tempo indeterminato, con almeno dieci anni di servizio di ruolo.

Si raccomanda un’attenta lettura delle istruzioni relative alla compilazione del modello ES-1 e della relativa guida on line, con particolare riguardo alla indicazione delle preferenze e dei titoli richiesti, all’indicazione, nei casi previsti, del codice della disciplina nonché all’indicazione dell’elenco completo delle sedi di servizio dell’anno scolastico in corso e degli ultimi due anni, anche al fine di evitare errori od omissioni e prevenire l’insorgere di situazioni di contenzioso.

IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Domenico Ripa