Accesso delle famiglie al Registro Elettronico mediante SPID o CIE

Si comunica che, a decorrere dal 14 settembre 2026, l’accesso delle famiglie al Registro Elettronico dell’Istituto avverrà ordinariamente mediante SPID o Carta d’Identità Elettronica (CIE), utilizzando quindi la stessa identità digitale già impiegata per accedere ai numerosi servizi online della Pubblica Amministrazione, quali quelli dell’INPS, dell’Agenzia delle Entrate e del Fascicolo Sanitario Elettronico.

La nuova modalità di accesso dà attuazione alle disposizioni normative che prevedono l’utilizzo dell’identità digitale per l’accesso ai registri scolastici online e si inserisce nel più generale processo di progressiva diffusione di SPID e CIE nei rapporti tra cittadini e Pubblica Amministrazione.

Il passaggio a SPID e CIE risponde, prima ancora che a un adempimento normativo, all’esigenza di assicurare una maggiore tutela dei dati degli studenti e delle loro famiglie. Il Registro Elettronico contiene infatti numerose informazioni personali e riservate: valutazioni, assenze, ritardi, annotazioni, comunicazioni della scuola, documenti e ulteriori informazioni relative al percorso scolastico degli studenti. Le tradizionali credenziali costituite da nome utente e password possono essere sottratte, comunicate ad altre persone o memorizzate su dispositivi utilizzati da più utenti. L’accesso mediante identità digitale offre invece un livello di sicurezza sensibilmente maggiore e consente di verificare con maggiore affidabilità che ad accedere alle informazioni sia effettivamente il soggetto autorizzato. La misura costituisce pertanto una garanzia per gli studenti e per le loro famiglie, oltre che uno strumento di maggiore sicurezza per l’intera comunità scolastica.

I genitori e gli esercenti la responsabilità genitoriale che dispongono già di SPID o CIE non dovranno richiedere nuove credenziali alla scuola e potranno utilizzare la propria identità digitale per accedere al Registro Elettronico. Chi possiede una Carta d’Identità Elettronica può utilizzarla per l’accesso ai servizi digitali attraverso gli strumenti e le applicazioni previste per la CIE e mediante i relativi codici personali. Lo SPID può essere ottenuto attraverso uno dei gestori di identità digitale accreditati, secondo le modalità di identificazione previste da ciascun gestore.

La scuola è tuttavia consapevole che, in particolari situazioni, l’attivazione o l’utilizzo dell’identità digitale possa risultare difficoltoso o non concretamente possibile. Il Registro Elettronico rappresenta il principale strumento attraverso il quale l’Istituto assicura alle famiglie una costante informazione sull’andamento scolastico degli studenti e trasmette comunicazioni rilevanti. Nessuna famiglia deve pertanto rimanere esclusa dalla possibilità di seguire il percorso scolastico del proprio figlio. Per tale ragione, il genitore o l’esercente la responsabilità genitoriale che si trovi nell’oggettiva impossibilità di utilizzare SPID o CIE potrà presentare alla scuola una specifica richiesta per il rilascio di credenziali alternative di accesso. La richiesta dovrà essere formulata utilizzando l’apposito modulo allegato alla presente, indicando la motivazione per la quale non risulta possibile utilizzare l’identità digitale. L’istanza sarà esaminata dall’Istituto e, qualora ne ricorrano le condizioni, le credenziali saranno rilasciate e consegnate personalmente al richiedente, previa identificazione, presso gli uffici di Segreteria.

Si richiama particolare attenzione sulla necessità di custodire con la massima cura le eventuali credenziali personali rilasciate dalla scuola. Esse non dovranno essere comunicate a terzi né cedute agli studenti, in quanto consentono di accedere a uno spazio riservato destinato ai genitori o agli esercenti la responsabilità genitoriale. Il Registro Elettronico costituisce infatti uno degli strumenti attraverso i quali si realizza il rapporto informativo tra scuola e famiglia: spetta ai genitori, nell’esercizio della propria responsabilità educativa, valutare le modalità con cui condividere con i figli le informazioni loro destinate.

Per eventuali difficoltà relative all’accesso al Registro Elettronico o per informazioni sulle procedure sopra indicate, le famiglie potranno rivolgersi agli uffici di Segreteria, secondo i consueti recapiti e orari di ricevimento pubblicati sul sito istituzionale.

Si invitano pertanto tutti i genitori a verificare tempestivamente la disponibilità e il corretto funzionamento della propria identità digitale, così da poter accedere regolarmente al Registro Elettronico sin dall’avvio delle attività didattiche.

L’introduzione di questa modalità rappresenta un ulteriore passo nel percorso di digitalizzazione dell’Istituto e, soprattutto, una misura volta a rendere più sicura la gestione delle informazioni scolastiche e più efficace la tutela dei dati personali dei nostri studenti e delle loro famiglie.

IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Domenico Ripa